Защищаем важные документы средствами Office 2010

Важно, чтобы один «суперсекретный» документ был скрыт от случайного постороннего взгляда? Тогда стоит ограничить его просмотр (а вместе с тем и редактирование) в Office 2010. О том, как это сделать, и будет рассказано в данной статье.

«Поставить защиту» можно будет стандартными средствами Office 2010.

Работает это как в Word, так и в Excel вместе с PowerPoint. Весь процесс шифрования проводится аналогичным образом. Правда, есть небольшая проблема: функция по ограниченному редактированию Вам может быть доступна лишь в Word и Excel.

Редактирование ограничить? Легко!

Как сделать? Предельно просто: вкладка «Файл», там - «Сведения" -> "Защитить документ».



После этого нужно выбрать пунктик под названием «Ограничить редактирование».



Итак, смотрим в правую часть документа. Здесь появится специальное меню с функциями. С их помощью и можно будет ограничивать форматирование да менять редактирование. Нажимаем на ссылку, которая носит название «Настройки». Благодаря ей можно указать, какие параметры можно будет менять в документе, а какие – под категорическим запретом.



Когда будет закончена полностью вся работа, связанная с выбором ограничений на редактирование, остается только нажать на кнопку «Да, включить защиту».



Далее Вам любезно предложат указать пароль для выбранного документа. Ну тут Вы сами выберете. Можете просто нажать кнопку «ОК», можете написать привычные «1234» или не менее знаменитое «qwerty». Но если Вам нужна высокая степень безопасности, потрудитесь придумать что-нибудь более стоящее.
Вот и все! Документ надежно защищен!